Thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai về cấp chồng lấn sổ đỏ

Việc một phần diện tích đất được ghi nhận trong sổ đỏ của hai gia đình được gọi là sổ đỏ bị cấp chồng lấn. Việc giải quyết tranh chấp này đòi hỏi quy trình vô cùng phức tạp bởi đây là sai sót do cơ quan có thẩm quyền đã không kiểm tra và đo đạc kĩ. Vậy thủ tục giải quyết sổ đỏ bị cấp chồng lấn như thế nào? Cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu thêm về trình tự thủ tục giải quyết vấn đề này.

Xác định nguồn gốc đất

Để xác định phần đất bị cấp chồng lấn, có thể thực hiện những cách sau:
  • Tìm hiểu thông tin về nguồn gốc đất qua các nguồn như chủ cũ, hàng xóm, cán bộ địa chính, trưởng thôn…
  • Xác minh thông tin về đất qua biên lai nộp thuế của người sử dụng đất, trong trường hợp hồ sơ, sổ sách đã thất hoặc không được lưu trữ.
  • Đo đạc lại diện tích thực tế của 2 thửa đất và so sánh với diện tích trên sổ đất của hai gia đình, đồng thời xác định mốc giới dựa trên thông số cung cấp.
  • Kiểm tra lại hồ sơ kê khai khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để xác minh thông tin.
  • Xem bản đồ địa chính chi tiết qua các thời kỳ.
  • Sau khi kiểm tra đầy đủ các thông tin, nếu bộ hồ sơ đã thực hiện đầy đủ trình tự thủ tục để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì có thể khẳng định việc sai sót của đất chồng lấn của UBND là đối với phần diện tích của gia đình bên cạnh.

Phương án giải quyết khi sổ đỏ bị cấp chồng lấn

Thương lượng hòa giải

Hai bên tự thương lượng, hòa giải trên cơ sở đảm bảo sự hài hòa về lợi ích giữa các bên, hạn chế tối đa việc làm tổn thương hòa khí, tình làng nghĩa xóm. Tiếp đó, các bên làm hồ sơ đề nghị cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh lại giấy chứng nhận (đăng ký biến động) theo quy định tại Điều 106 Luật Đất đai 2013. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:
  • Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
  • Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận

Khởi kiện vụ án dân sự về tranh chấp đất đai bị cấp chồng lấn

Trường hợp đã xác định được nguồn gốc đất thuộc về một bên tranh chấp, mà bên còn lại không chấp nhận thì có thể làm đơn khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp huyện nơi có đất để giải quyết. Sau khi có quyết định của Tòa, văn phòng đăng ký đất đai sẽ lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào sổ đỏ bị cấp chồng lấn; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Thủ tục khởi kiện giải quyết tranh chấp đất đai cấp chồng lấn

Hồ sơ khởi kiện tranh chấp đất chồng lấn

Để khởi kiện giải quyết tranh chấp đất đai về cấp chồng lấn ranh đất cơ bản, người khởi kiện cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
  • Đơn khởi kiện đất đai bị cấp chồng lấn theo mẫu đơn số 23-DS ban hành kèm theo Nghị quyết số 01/2017/NQ-HĐTP.
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của nguyên đơn và bị đơn (nếu có).
  • Giấy tờ nhân thân của người khởi kiện (bản sao CCCD, bản sao CMND, bản sao hộ chiếu).
  • Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất (văn bản mua bán đất viết tay, di chúc viết tay, giấy bán đất viết tay, giấy tặng cho đất đai viết tay…).
  • Giấy tờ thể hiện, chứng minh về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 100 Luật đất đai.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Gửi đơn khởi kiện và tài liệu kèm theo đến Tòa án nhân dân cấp có thẩm quyền nơi có đất giải quyết.
Bước 2: Nếu Tòa án xét thấy vụ án thuộc thẩm quyền giải quyết của mình, Thẩm phán sẽ thông báo cho người khởi kiện biết để họ đến Tòa án nộp tiền tạm ứng án phí (nếu có) và tiến hành thụ lý vụ án.
Bước 3: Tòa án sẽ tiến hành xét xử vụ án, trong đó có kiểm tra giao nộp, công khai chứng cứ và hòa giải. Tòa án sẽ ban hành quyết định như công nhận hòa giải thành, tạm đình chỉ vụ án hoặc đình chỉ vụ án. Nếu vụ án không rơi vào trường hợp này, Thẩm phán sẽ đưa vụ án ra xét xử sơ thẩm và ban hành bản án hoặc quyết định. Nếu không đồng ý với bản án sơ thẩm, các bên có quyền kháng cáo, kháng nghị theo thủ tục phúc thẩm.
Trường hợp không đồng ý với bản án, quyết định sơ thẩm của Tòa án, các bên có quyền kháng cáo, kháng nghị bản án sơ thẩm chưa có hiệu lực theo thủ tục phúc thẩm.

Tách thửa đất sau khi giải quyết tranh chấp sổ đỏ bị cấp chồng lấn

Sau khi đã giải quyết xong tranh chấp cấp chồng lấn sổ đỏ, tiến hành thủ tục tách thửa đất theo quy định tại Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Trình tự thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;
  • Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì bạn nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất đang tranh chấp bị cấp chồng lấn sổ đỏ.

Tiếp nhận hồ sơ

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian tối đa 03 ngày, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ, trao phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ trong đó ghi ngày hẹn trả kết quả.

Giải quyết yêu cầu

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
  • Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;
  • Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, hợp thửa;
  • Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Trả kết quả

Kết quả phải trả cho người sử dụng đất trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả giải quyết.

 

Mọi thông tin yêu cầu tư vấn vui lòng liên hệ:

⚖️ VĂN PHÒNG LUẬT SƯ ROYAL – Royal law firm

?Email: vplsroyal@gmail.com

? Website: https://royallaw.vn/

☎️ Hotline: 0989 337 688

Văn phòng Hà Nội:

☎️Điện thoại: (84-24) 3512 2931

?Địa chỉ: Tầng 8, P.802 tòa nhà HH2 Bắc Hà, số 15 phố Tố Hữu, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Văn phòng thành phố Hồ Chí Minh:

☎️ Điện thoại: (84-28) 2213 5775

?Địa chỉ: Lầu 4, tòa nhà Halo Building, số 10 Phan Đình Giót, phường 2, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh

Đăng bởi: adminroyallaw