Theo tình hình thực tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp không có khả năng đảm bảo duy trì hoạt động kinh doanh, kinh doanh không hiệu quả, tình trạng tài chính không khả quan hoặc chưa có phương án kinh doanh khả thi, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tạm ngừng đăng ký hoạt động của doanh nghiệp thay vì làm thủ tục giải thể để có thêm thời gian tìm kiếm khách hàng và phương án kinh doanh hiệu quả.

Khái niệm tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời không thực hiện những hoạt động kinh doanh, nghĩa là doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng, không được xuất hóa đơn hay có bất kỳ hoạt động nào khác trong thời gian tạm ngừng. Sau khi hết thời hạn, doanh nghiệp phải hoạt động trở lại nếu không phải làm thủ tục giải thể, chuyển nhượng.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký chậm nhất 3 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh với nội dung gồm:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Ngành, nghề kinh doanh.
• Ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng.
• Lý do tạm ngừng.
• Hồ sơ thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp
• Thông báo tạm ngừng kinh doanh (mẫu tham khảo tại Phụ lục số II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Quyết định tạm ngừng kinh doanh (của chủ sở hữu công ty TNHHmột thành viên, của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị công ty cổ phần…);
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạnhai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.

Thời gian giải quyết thủ tục của Sở Kế hoạch đầu tư:

Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc để đưa ra kết quả:

• Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ;
• Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
• Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ những điều sau để tránh trường hợp bị khóa mã số thuế, và phát sinh tiền phạt chậm nộp tờ khai do không hoàn thành thủ tục về thuế.

Một số lưu ý về tạm ngừng kinh doanh:

1. Gửi thông báo đến Sở Kế hoạch đầu tư chậm nhất 3 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.
2. Thời hạn tạm ngưng mỗi lần không quá 1 năm và không hạn chế số lần tạm ngưng liên tiếp:
Nếu muốn gia hạn tạm ngưng KD cho năm sau thì phải nộp lại thông báo tạm ngưng lên Sở KHĐT trước khi kết thúc thời hạn tạm ngưng năm nay.

Hết thời hạn tạm ngưng kinh doanh thì doanh nghiệp coi như đã hoạt động kinh doanh trở lại và phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế. Nếu không thực hiện các thủ tục về thuế sẽ bị đóng mã số thuế.

3. Nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngưng kinh doanh như thế nào:
Người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm

Ví dụ: Thời gian tạm ngưng hoạt động KD từ ngày 3/1/2024 – 3/1/2025 thì phải nộp tờ khai thuế GTGT quý 1/2024 và nộp hồ sơ quyết toán năm 2024.

Thời hạn tạm ngưng hoạt động KD từ ngày 1/1/2024 – 1/1/2025 thì không nộp hồ sơ thuế cả năm 2025

4. Miễn lệ phí môn bài:

Miễn thuế môn bài nếu thông báo tạm ngưng trước 30/1

5. Thời gian nộp thông báo để gia hạn tạm ngưng cho năm tiếp theo:

Trong tháng 12 năm dương lịch phải thông báo tạm ngưng kinh doanh lên Sở KHĐT để được tạm ngưng kinh doanh tròn năm cho năm tiếp theo.

Mọi thông tin yêu cầu tư vấn vui lòng liên hệ:

⚖️ VĂN PHÒNG LUẬT SƯ ROYAL – Royal law firm

?Email: vplsroyal@gmail.com

? Website: https://royallaw.vn/

☎️ Hotline: 0989 337 688

Văn phòng Hà Nội:

☎️Điện thoại: (84-24) 3512 2931

?Địa chỉ: Tầng 8, P.802 tòa nhà HH2 Bắc Hà, số 15 phố Tố Hữu, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Văn phòng thành phố Hồ Chí Minh:

☎️ Điện thoại: (84-28) 2213 5775

?Địa chỉ: Lầu 4, tòa nhà Halo Building, số 10 Phan Đình Giót, phường 2, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh