VĂN PHÒNG LUẬT SƯ ROYAL

TRÌNH TỰ THỦ TỤC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG ĐƠN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU

Ngày đăng: 29-08-2018

Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc giải quyết một đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyền hải trải qua rất nhiều quy trình và tốn rất nhiều thời gian. Trong suốt quá trình giải quyết đơn này, không thể tránh khỏi việc có những thay đổi về tên/địa chỉ của người nộp đơn đăng ký, hoặc đơn giản chủ đơn có nhu cầu bổ sung mẫu nhãn hiệu, hay bổ sung danh mục hàng hóa,….

Vậy làm thế nào để người nộp đơn có thể sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu và trình tự thủ tục để người nộp đơn thực hiện việc sửa đổi, bổ sung đơn đăn ký nhãn hiệu là gì?

Thứ nhất. Yêu cầu đối với việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu.

Theo quy định tại Thông tư SỐ 01/2007/TT-BKHCN ngày 14 tháng 02 năm 2007 Hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 13/2010/TT-BKHCN ngày 30 tháng 7 năm 2010, Thông tư số 18/2011/TT-BKHCN ngày 22 tháng 7 năm 2011,Thông tư số 05/2013/TT-BKHCN NGÀY 20 tháng 02 năm 2013và Thông tư 16/2016/TT-BKHCNngày 30 tháng 6 năm 2016thì:

- Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn có thể chủ động hoặc theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung các tài liệu đơn.

- Người yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi đơn theo quy định. Trường hợp yêu cầu sửa chữa các sai sót do lỗi của Cục Sở hữu trí tuệ, người yêu cầu không phải nộp các khoản phí nêu trên.

- Bên cạnh đó, người nộp đơn còn phải nộp bản tài liệu tương ứng đã được sửa đổi, bổ sung kèm theo bản thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi, bổ sung so với bản tài liệu ban đầu đã nộp.

Việc sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu không được mở rộng phạm vi bảo hộ cũng như vượt quá nội dung đã bộc lộ trong danh mục hàng hoá, dịch vụ đối với đơn đăng ký nhãn hiệu và không được làm thay đổi bản chất của đối tượng nêu trong đơn. (chỉ được giảm chứ không được tăng phạm vi đăng ký bảo hộ). Nếu việc sửa đổi làm mở rộng phạm vi bảo hộ hoặc làm thay đổi bản chất đối tượng thì không được chấp nhận, người nộp đơn phải nộp đơn mới và mọi thủ tục được tiến hành lại từ đầu;

- Người nộp đơn có thể yêu cầu sửa chữa sai sót về tên, địa chỉ của người nộp đơn, tác giả.

Thứ hai. Trình tự thủ tục thực hiện.

Chuẩn bị hồ sơ.

Thành phần hồ sơ gồm.

- Hồ sơ sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu cơ bản bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

+ Tờ khai sửa đổi, bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu (02 bản);

+ Tài liệu xác nhận việc sửa đổi hợp pháp;

+ Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi (trường hợp không có giấy tờ, tài liệu xác nhận việc sửa đổi hợp pháp)

⇒ Lưu ý:

Trường hợp sửa đổi mẫu nhãn hiệu, hồ sơ phải kèm theo 05 mẫu nhãn hiệu mới, và bản mô tả nhãn hiệu.
Trường hợp sửa đổi, bổ sung nhóm sản phẩm, dịch vụ, hồ sơ kèm theo danh mục sản phẩm, dịch vụ sau khi sửa đổi.
Trường hợp đơn xin gia hạn nộp thông qua đại diện sở hữu trí tuệ, hồ sơ phải kèm theo Giấy ủy quyền.

Quy trình thực hiện thủ tục

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm những giấy tờ, tài liệu nêu trên, tổ chức, cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại cửa số (2) “Bộ phận một cửa” trên Cục Sở hữu trí tuệ.

- Bước 2: Xử lý hồ sơ

Vì là trường hợp sửa đổi bổ sung đơn đăng ký nhãn hiệu, do đó, quá trình xử lý giải quyết sửa đổi bổ sung đơn đăng ký tương ứng với quá trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu tương ứng, nhưng thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung không được vượt quá 1/3 thời hạn thẩm định tương ứng.

⇒Như vậy, thời hạn xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn cụ thể như sau: