Thủ tục đặt in và nhận hóa đơn
1. THỦ TỤC ĐẶT IN HÓA ĐƠN
- 04 bản Hợp đồng in hóa đơn, có chữ kí và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của bên đi đặt in (trường hợp ký thay phải có giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật), mẫu này bên công ty in hóa đơn soạn sẵn;
- Đăng kí kinh doanh và đăng kí thuế (mã số thuế) (bản sao công chứng);
- Chứng minh thư của người đại diện theo pháp luật (bản sao công chứng);
- Giấy giới thiệu của công ty cho nhân viên đi đặt in hóa đơn (trên giấy giới thiệu phải ghi rõ: tên nhân viên, số chứng minh thư) và chứng minh thư của nhân viên đi đặt in (đóng dấu công ty);
- Xác nhận của thuế cho in hoá đơn (thông báo được dùng hoá đơn theo phương pháp khấu trừ và thông báo đủ điều kiện đặt in hoá đơn tự in) (áp dụng đối với công ty mới thành lập);
- Mẫu màu logo thực tế đã in trên chất liệu giấy (trường hợp khách in logo giữ nguyên màu);
- Đặt cọc tối thiểu 50% giá trị hợp đồng.
2. THỦ TỤC NHẬN HÓA ĐƠN.
2.1. TRƯỜNG HỢP NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT TRỰC TIẾP ĐI LẤY:
- Mang theo con dấu để đóng dấu vào thanh lí hợp đồng;
- Phiếu thu tiền lần 1;
- Chứng minh thư gốc để đối chiếu;
- Số tiền còn lại chưa thanh toán (nếu còn).
2.2. TRƯỜNG HỢP NHÂN VIÊN ĐI LẤY:
- Phiếu thu tiền lần 1;
- Giấy giới thiệu của công ty và chứng minh thư gốc của nhân viên đi nhận hóa đơn;
- 02 tờ biên bản thanh lí hợp đồng đã kí và đóng dấu sẵn của người đứng tên trên Đăng kí kinh doanh.
- Số tiền còn lại chưa thanh toán.
